エクセルCOUNTIF関数の使い方: 条件付きでデータ個数をカウント - 度数分布表の作成にも

エクセルのCOUNTIF関数は、 データ集計や数値計算など、多くの場面で頻繁に使用される関数の1つです。 上位互換にCOUNTIFS関数があります。

ここでは、COUNTIF関数の

• 基本的機能・使い方
• 注意事項
• 関連する関数
• 使用例、応用法

について取り扱います。

COUNTIF関数は、 選択範囲の中で 指定した条件に合致した数をカウントする関数 です。

検索条件には、 比較演算子が使用できます。
比較演算子と値の間に、 &（アンパサンド/アンド記号）を入れる必要がある ことが多いので注意です。

検索条件で部分一致を使用できるか、 意図した結果にならない場合にどうしたらいいのか、 について解説します。

• 部分一致検索（ワイルドカード）に対応（詳細は後述）
• 大文字・小文字の区別はしない
• 全角・半角の区別はする
• 一度に照合できる文字列は 最大255文字まで
• 一度に複数条件を指定することはできない（対応策は後述）

COUNTIF関数がうまく動作しない場合、 以下のような原因が考えられます。

• うまくカウントされないとき：
  • 検索条件の記入方法が間違っている。
    対策：以下を再確認する（参考：上記「比較演算子」）。
    • 比較演算子は "で囲まれているか？
    • 文字列は "で囲まれているか？
    • 比較演算子と数値 / 参照は &で結ばれているか？
    • 参照を "で囲んでいないか？
  • 数値が文字列形式になっており、かつ、=や<>以外を使用している。
    対策：データを数値形式に変換する。

COUNTIF関数と似た機能を持つ関数には、以下があります。

• COUNT関数：数値データの個数をカウントする。
• COUNTA関数：空白以外のセルの個数をカウントする。
• COUNTBLANK関数：（見た目が）空白のセルの個数をカウントする。
• COUNTIFS関数：複数条件に一致するセルの個数をカウントする。
• DCOUNT / DCOUNTA関数：他の列に条件設定して、数値セル / 空白以外のセルの個数をカウントする。
• SUBTOTAL関数： フィルター機能による非表示の値を除外 して、データの個数をカウントできる。
• AGGREGATE関数： フィルター機能による非表示の値を除外 、 エラー値を除外 してデータの個数を取得できる。
• SUMPRODUCT関数：条件付きのカウントに応用できる。

COUNTIF関数の使用例・応用例として、以下のパターンを紹介します。

• 複数条件の設定 / 度数の算出： COUNTIF関数を複数回使用。
• 部分一致検索： 検索条件にワイルドカードを使用。
• 重複の確認： 参照開始位置を固定。

COUNTIF関数のみの使用で、複数条件を設定し、 度数（下限値以上 上限値未満のカウント数）を算出する例です。

以下の2つを計算し、その差分から算出しています。

• 下限値未満のカウント数
• 上限値未満のカウント数

このように複数回 COUNTIF関数を使用することで、 複数条件でカウント数を取得できます。
ANDの複数条件の場合であれば、COUNTIFS関数 を使用すると簡潔に記述できます。 また AND OR条件にかかわらず、 SUMPRODUCT関数であれば複雑な条件に対応 できます。

COUNTIF関数では、検索条件にワイルドカードを使用できるため、 部分一致検索が可能です。 ワイルドカードの文字数を限定したい場合は、 *（アスタリスク記号）でなく?（疑問符 / ハテナ記号）を使用します。

COUNTIF関数に指定するデータ範囲の開始位置を固定 ($記号使用) することで、 重複した値の確認に使用できます。 この例では、自身の値もカウントするため -1 しています。