複数条件で分岐するエクセルIFS関数の使い方と「それ以外」の指定

エクセルのIFS関数は、 単体で複数の条件分岐が可能な関数です。 バージョン2019 / 365以降のエクセルでのみ使用可能です。

ここでは、IFS関数の

• 基本機能・使い方
• 関連する関数
• 使用例、応用法

について取り扱います。

IFS関数は、 条件とそのときの値をセットにして、複数の条件分岐が設定できます。 論理式の 設定順序も重要 です。

IFS関数では、「それ以外」 （すべての論理式がFALSE） のときの設定方法が独特です。 一番最後の論理式にTRUEを設定する 必要があります。

以下のIF関数とIFS関数の記述が等価になります。

論理式には、 比較演算子が使用できます。 論理式関連の関数（後述）と組み合わせると設定できる条件の幅が広がります。

IFS関数に関連する関数を紹介します。
(○：複数条件対応、×：複数条件未対応, -：条件設定不可)

• 分岐グループ（入力値に応じて分岐させ、指定の出力値が取得可能）
  • IF (×)：単一条件で分岐
  • CHOOSE (-)：インデックスで値を選択
  • SWITCH (○)：値によって返す値を切り替え
• エラー対応グループ（エラー値に対する分岐処理で有用）
  • IFERROR (-)：エラー時の値を指定
  • IFNA (-)：#N/Aエラー時の値を指定
• 集計値取得グループ（条件設定をして集計値の取得可能）
  • SUMIF (×) / SUMIFS (○)：条件に合う合計値の算出
  • COUNTIF (×) / COUNTIFS (○)：条件に合う値の個数（カウント数）の取得
  • AVERAGEIF (×) / AVERAGEIFS (○)：条件に合う値の平均の算出
  • MAXIFS (○) / MINIFS (○)：条件に合う値の最大値 / 最小値の取得
  • SUMPRODUCT (○)：条件に合う値の合計値・個数（カウント数）の取得
• 論理式グループ（論理式の中で複雑な条件の設定で有用）
  • AND (-)：すべての条件がTRUEの場合にTRUEを返す
  • OR (-)：いずれかの条件がTRUEの場合にTRUEを返す
  • NOT (-)：論理値を反転する
  • XOR (-)：排他的論理和（奇数個のTRUEでTRUE）を返す

IFS関数の使用例・応用例として、以下のパターンを紹介します。

• 多数の条件を管理しやすく記述：論理式を別セルから参照。

論理式を別セルから参照する形式にすることで、 設定条件が多数になっても管理しやすくなります。 たとえば、10個以上の設定条件を1つの式に記入すると、 式が長くなり見づらく、管理が困難となりますが、 この方法により改善できます。